Ablauf Hochzeit & Planung: Euer Sicherheits-Netz im Detail
Hand aufs Herz: Wenn es um den Ablauf der Hochzeit geht, kommen irgendwann die Fragen.
- „Wann machen wir eigentlich den Eröffnungstanz?“
- „Was, wenn Onkel Werner wieder seine 20-Minuten-Rede halten will?“
- „Passt der Song zur Torte wirklich?“
Damit gar nicht erst Panik aufkommt, gehen wir das proaktiv an. Ca. 3 bis 4 Monate vor der Hochzeit vereinbaren wir unseren zweiten großen Termin: Das Detailgespräch.
Ein „Runder Tisch“ bei euch zu Hause
Auch für dieses Herzstück unserer Planung komme ich wieder persönlich zu euch. Wir nehmen uns ca. 1 bis 2 Stunden Zeit, um den finalen Fahrplan zu schmieden.
Mein Experten-Tipp: Holt eure Trauzeugen dazu! Ladet eure Trauzeugen gerne zu diesem Termin ein. Das hat riesige Vorteile:
- Wir lernen uns kennen: Eure Trauzeugen merken sofort, dass sie in mir einen Verbündeten haben.
- Alles auf den Tisch: Wir stimmen Überraschungen, Spiele und Zeitpläne direkt ab.
- Sicherheit: Jeder weiß genau, was wann passiert.
1. Der Regieplan: Perfekter Ablauf mit dem DJ
Anders als viele DJs komme ich nicht erst am Abend zur Tür herein und frage „Wo ist die Steckdose?“. Wir klären vorher jedes Detail, damit ihr am Tag der Feier den Kopf frei habt.
Das legen wir fest:
- Die Musik-Finalisierung: Wir hören gemeinsam in wichtige Songs rein (z.B. für den Eröffnungstanz). Ist es die richtige Version? Ist das Tempo tanzbar?
- Die No-Go-Liste: Gibt es Songs oder Genres, die auf gar keinen Fall laufen dürfen? Ich bin euer „Türsteher“ für schlechte Musikwünsche.
- Das Timing: Wann wird die Torte angeschnitten? Wann ist der beste Slot für den Brautstraußwurf? Ich berate euch, wie wir die Party-Energie hochhalten und „Stimmungskiller“ vermeiden.
2. Die Geheimwaffe: Eure Trauzeugen & Gäste
Das ist der Punkt, der meine Brautpaare am meisten beruhigt. Oft planen Trauzeugen oder Eltern Überraschungen, von denen ihr nichts wisst. Das ist schön – aber oft auch gefährlich für die Stimmung (z.B. eine Powerpoint-Präsentation mitten im Tanz-Set).
Mein Service: Ich nehme Kontakt zu euren Trauzeugen auf.
- Abstimmung: Ich kläre, wer was plant und wie lange es dauert.
- Koordination: Ich baue die Beiträge so in den Abend ein, dass sie die Party nicht sprengen.
- Technik: Ich stelle sicher, dass Mikrofone und Ton für Videos bereitstehen, damit es keine peinlichen Pausen gibt.
Der Vorteil für euch: Ihr müsst nicht kontrollieren. Ihr könnt Gast auf eurer eigenen Feier sein.
Das Ergebnis: Ein eingespieltes Team
Wenn ich nach diesem Abend fahre, passiert etwas Magisches: Die Anspannung fällt ab.
Ihr (und eure Trauzeugen) wisst:
- Der Ablauf steht fest – aber flexibel genug für Spontanität.
- Die Technik und Musik sind geklärt.
- Wir sind ein Team, das Hand in Hand arbeitet.
Ab jetzt könnt ihr euch zurücklehnen und euch einfach nur noch freuen.
Wollt ihr einen DJ, der mitdenkt?
Als erfahrener DJ kümmere ich mich nicht nur um die Musik, sondern um die gesamte Hochzeitsplanung am Abend.
Prüft jetzt, ob euer Termin noch frei ist und wir dieses Gespräch bald für eure Hochzeit führen können.