Hochzeits DJ buchen: So läuft die Zusammenarbeit mit mir ab – von der ersten Anfrage bis zur Rechnung

Viele Brautpaare fragen mich beim Kennenlernen: „Wie geht das eigentlich alles – von der ersten Anfrage bis zur Hochzeit?“ Hier ist die ehrliche Antwort: strukturierter als ihr denkt, persönlicher als ihr erwartet.

Schritt 1 – Ihr stöbert, lest, vergleicht

Irgendwann landet ihr auf meiner Website. Vielleicht über Google, vielleicht über eine Empfehlung. Ihr lest, was ich mache, wer ich bin, was andere über mich sagen – und was ich koste. Das ist genau so gedacht. Ich will, dass ihr vor dem ersten Kontakt bereits ein klares Bild habt. Kein Mysterium, keine versteckten Preise, kein Anfrageformular, das ins Leere führt.

Wenn ihr dann das Gefühl habt: „Das könnte passen“ – geht es weiter.

Schritt 2 – Verfügbarkeit prüfen und Termin reservieren

Auf der Angebot & Termin-Seite findet ihr meinen eingebetteten Kalender. Ihr seht sofort, ob euer Wunschdatum noch frei ist – ohne Wartezeit, ohne Anfrage, ohne Rückruf. Wenn der Termin passt, reserviert ihr ihn direkt.

Schritt 3 – Der nächste Schritt kommt automatisch

Nach der Reservierung landet ihr auf einer Bestätigungsseite. Dort wartet bereits der nächste Kalender – für euer persönliches Kennenlerngespräch. Ihr bucht das direkt, zu einem Zeitpunkt, der euch passt. Kein Hin- und Herschreiben, kein Abstimmen per E-Mail.

Schritt 4 – Ich komme zu euch

Das Kennenlerngespräch findet bei euch zu Hause statt. Mit Kaffee, ohne Vertragsdruck.

Wir gehen gemeinsam durch den kompletten Ablauf eurer Hochzeit – und ich fange dabei nicht erst beim Sektempfang an, sondern oft schon morgens beim Getting Ready. Warum? Weil viele Brautpaare erst dann merken, wo es zeitlich eng werden könnte. Ein guter Ablaufplan beginnt nicht um 18 Uhr.

Am Ende des Gesprächs bekommt ihr euren persönlichen Ablaufplan als PDF. Mit Uhrzeiten, Programmpunkten, weiterführenden Links zu einzelnen Themen – und natürlich einem ersten Gespräch über Musik. Was läuft beim Einzug? Gibt es einen Eröffnungstanz? Welche Songs sind ein absolutes No-Go?

Mehr zum Detailgespräch und was dort besprochen wird, findet ihr hier.

Schritt 5 – Ihr bekommt euer individuelles Angebot

Nach dem Kennenlernen schreibe ich alles Besprochene zusammen und schicke euch ein individuelles Angebot. Kein Standard-Paket, das ich aus der Schublade ziehe – sondern ein Dokument, das genau euren Abend beschreibt.

Schritt 6 – Ihr entscheidet in Ruhe

Ihr habt zwei Wochen Zeit. Keine Erinnerungsmail nach 48 Stunden, kein künstlicher Druck. In der Praxis kommt die Zusage meistens schon am nächsten Tag – aber das ist eure Entscheidung, nicht meine.

Schritt 7 – Hochzeits-Insider: der monatliche Begleiter

Zwischen Vertragsabschluss und Hochzeit liegt oft ein ganzes Jahr – manchmal mehr. Damit ihr in dieser Zeit nicht alleine plant, lade ich euch ein, euch in meinen Newsletter „Hochzeits-Insider“ einzutragen. Einmal im Monat bekommt ihr eine Übersicht mit hilfreichen Artikeln rund um Ablauf, Musik, Planung und alles, was dazugehört.

Kein Spam, keine Werbung – nur Inhalte, die euch wirklich weiterhelfen. Auch für Brautpaare, die einen andern DJ haben.

Schritt 8 – Zwei bis drei Monate vorher: die Feinabstimmung beginnt

Oft nehmen Brautpaare selbst Kontakt auf, wenn die Hochzeit näher rückt. Manchmal melde ich mich zuerst. In dieser Phase geht es um konkrete Wünsche: Wie soll der Eröffnungstanz klingen? Gibt es einen speziellen Song, der gekürzt oder gemixt werden soll? Ich produziere für viele Hochzeiten individuelle Titel – wenn das Original zu lang ist, der Übergang nicht passt oder das Brautpaar sich einen ganz eigenen Mix wünscht.

Schritt 9 – Das Detailgespräch: drei bis vier Wochen vor der Feier

Das ist der wichtigste Termin nach dem Kennenlernen. Oft sind auch die Trauzeugen dabei. Wir gehen jeden Programmpunkt noch einmal durch, entwickeln ein gemeinsames Bild vom Abend – und sprechen gezielt über Musik. Besonders über die No-Go-Titel, die sich manchmal im Laufe einer Hochzeitssaison entwickeln. Was vor einem Jahr noch okay war, kann heute für das ein oder andere Brautpaar schon zu nah sein.

Schritt 10 – Der große Tag

Oft schicke ich morgens eine kurze WhatsApp an das Brautpaar. Kein langer Text – nur ein Lebenszeichen. Damit sie wissen: Ich bin da, ich freue mich, und heute läuft alles.

Oft schicke ich morgens eine kurze WhatsApp an das Brautpaar. Kein langer Text – nur ein Lebenszeichen. Damit sie wissen: Ich bin da, ich freue mich, und heute läuft alles.

Dazu gibt es von mir eine persönliche Spotify-Playlist fürs Getting Ready – für den entspannten Start in den wichtigsten Tag. Hier könnt ihr schon mal reinhören.

Manchmal begleite ich auch schon die Trauung – ob Kirche, Standesamt oder freie Trauung. Ich habe alle Varianten erlebt und weiß, worauf es dabei ankommt.

Und dann beginnt der Abend, für den wir gemeinsam so lange geplant haben.

Schritt 11 – Nach der Hochzeit: die letzten Details

Auch jetzt bin ich noch kurz dabei. Ich habe Textvorlagen, damit ihr eure Gäste unkompliziert bitten könnt, ihre Fotos und Videos in ein gemeinsames Online-Album hochzuladen. Damit keine Erinnerung verloren geht.

Schritt 12 – Die Rechnung

Kaufmännisch sauber, ohne Überraschungen. Ihr bekommt eine ordnungsgemäße Rechnung – keine Anzahlung, kein Bargeld am Abend, keine Umschläge. Einfach, transparent, verlässlich.

Schritt 13 – Was viele dann noch tun

Viele Brautpaare hinterlassen nach der Hochzeit eine Google-Bewertung. Das freut mich jedes Mal. Wenn ihr neugierig seid, was andere über die Zusammenarbeit sagen – schaut gerne direkt bei Google vorbei. Einen Auszug findet ihr auch auf meiner Kundenstimmen-Seite.

Was ihr aus diesen 13 Schritten mitnehmen solltet

Nicht jeder DJ plant eine Hochzeit so durch. Die meisten spielen Musik – und das ist auch gut so. Ich mache das auch. Aber ich versuche darüber hinaus, euren Abend so zu begleiten, dass ihr ihn wirklich genießen könnt. Ohne Stress, ohne Überraschungen, ohne das Gefühl, dass irgendetwas vergessen wurde.

Das fängt mit dem ersten Klick auf meiner Website an – und endet mit der Rechnung.

Mit Kaffee, ohne Vertragsdruck.